Documentos para vender un inmueble en Colombia

Tener los papeles listos antes de publicar ahorra semanas. Estos son los documentos que te van a pedir el comprador, el banco y la notaría al vender un inmueble en Colombia.

Documentos del inmueble

• Certificado de tradición y libertad. Es la historia jurídica del inmueble: quién es el dueño y si tiene hipotecas, embargos o limitaciones. Se pide en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos o en línea en la Superintendencia de Notariado y Registro, con el número de matrícula inmobiliaria. Para el negocio debe ser reciente, normalmente de menos de 30 días.
• Escritura pública con la que adquiriste el inmueble. Si no tienes copia, se pide en la notaría donde se firmó.
• Paz y salvo del impuesto predial del año en curso, expedido por la secretaría de hacienda del municipio.
• Paz y salvo de valorización, o la constancia de que el inmueble no tiene esa contribución, según el municipio.
• Paz y salvo de administración, si el inmueble está en propiedad horizontal (conjunto o edificio).
• Reglamento de propiedad horizontal, que suele pedir el comprador o su banco.

Documentos del vendedor

• Cédula de ciudadanía de cada propietario. Los extranjeros, pasaporte o cédula de extranjería.
• Si el vendedor es casado o tiene unión marital, la notaría revisa si el inmueble está afectado a vivienda familiar. Si lo está, firman los dos.
• Si vende una sociedad: certificado de existencia y representación legal y, si los estatutos lo exigen, autorización del órgano social.
• Si vende un apoderado: poder especial con las facultades para vender ese inmueble, autenticado.

Casos que piden más papeles

• Hipoteca vigente: certificación del banco con el saldo de la deuda. La hipoteca se cancela con el pago, en la misma escritura o en una aparte.
• Sucesión: si el dueño falleció, primero hay que hacer la sucesión y registrar el inmueble a nombre de los herederos.
• Patrimonio de familia o afectación a vivienda familiar: hay que levantarlos antes de vender, o hacerlo en la misma escritura.
• Lotes y predios rurales: conviene tener el plano o levantamiento topográfico y verificar linderos y área contra el certificado.

En qué momento se usa cada uno

1. Al publicar: ten a mano el certificado de tradición y libertad. Si publicas como propietario en LuxuryHomes.com.co, lo subes junto con tu cédula para que tu anuncio aparezca como verificado.
2. Al negociar: el comprador o su abogado hace el estudio de títulos con el certificado y la escritura.
3. En la promesa de compraventa: se fijan el precio, la forma de pago, la fecha y la notaría de la escritura.
4. En la escritura: la notaría exige los paz y salvos y las cédulas. Luego la escritura se registra y el inmueble queda a nombre del comprador.

Los costos de la notaría, el registro y los impuestos están en Gastos de compraventa en Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Dónde saco el certificado de tradición y libertad?

En línea, en el sitio de la Superintendencia de Notariado y Registro, o en la Oficina de Registro de tu ciudad. Tiene un costo por certificado.

¿Necesito avalúo para vender?

No es obligatorio para el vendedor. Lo suele pedir el banco del comprador cuando hay crédito hipotecario.

Ya tengo los papeles, ¿y ahora?

Publica el inmueble: sigue la guía Cómo publicar mi casa o apartamento para la venta.